Actualizat la · Politica editorială
Șabloane și clauze
- La Contracte → Șabloane creezi șabloane refolosibile cu variabile (părți, valori, termene) completate automat la generare.
- Biblioteca de clauze (Contracte → Clauze) ține paragrafe standard aprobate — le inserezi în editor fără să le rescrii.
Crearea unui contract
- Apasă „Contract nou" la /contracte (sau din meniul Creare): alegi șablonul și partenerul — datele firmei și ale partenerului se completează automat.
- Editorul de text formatat permite ajustări; versiunile se păstrează, iar obligațiile și termenele extrase apar în Contracte → Calendar.
Semnarea electronică
- Din contract pornești fluxul de semnare: adaugi semnatarii (nume + e-mail) și ordinea lor.
- Fiecare semnatar primește un link securizat către pagina publică de semnare — semnează pe orice dispozitiv, fără cont.
- După ultima semnătură, documentul se sigilează electronic, iar PDF-ul final cu jurnalul de audit se arhivează la contract; toate părțile primesc copia pe e-mail.
Sfaturi
- Urmărește statusul semnăturilor pe pagina contractului — poți retrimite invitația unui semnatar care nu a răspuns.
- Termenele importante (expirare, reînnoire) declanșează notificări; poți lega o automatizare pe evenimentul „contract expiră" (vezi ghidul de automatizări).