Contabilii nu se numără și nu se facturează
Pe niciun plan, fără limită. Poți invita colegii din cabinet, colaboratorii externi și persoana care doar verifică registrul — costul nu se mișcă.
Motivul nu e generozitate. Un abonament per utilizator te pune în situația să alegi între a da acces cuiva și a plăti pentru asta, iar în practică răspunsul e că oamenii își împart parolele. Asta strică urma de audit: fiecare înregistrare ajunge atribuită contului greșit, și în ziua unui control nu mai poți spune cine ce a făcut.
Ce se plătește este numărul de firme din portofoliu, prin pachetul de organizații. Prețul crește cu volumul afacerii tale, nu cu numărul de oameni din echipă.
Comutare între clienți fără să pierzi contextul
Alegi firma din bara de sus și tot ce e pe ecran se schimbă cu ea. Nu e o sesiune nouă, nu te reautentifici, nu pierzi filtrul pe care tocmai îl puseseși. Drepturile sunt separate pe fiecare client: un colaborator poate avea acces la trei firme din douăzeci, iar restul nici nu îi apar în listă.
Fiecare acțiune se scrie în registrul de audit al firmei respective, cu utilizatorul real care a făcut-o.
Calendarul fiscal, pe tot portofoliul
Un singur calendar arată termenele tuturor firmelor: D300, D394, D112, SAF-T, bilanț. Filtrezi pe tip de declarație și vezi imediat cine e depus, cine e în lucru și cine nu a trimis încă documentele.
Termenele nu sunt introduse de mână. Vin din regimul fiscal al fiecărei firme — plătitor sau neplătitor de TVA, lunar sau trimestrial, micro sau profit — așa că o firmă care își schimbă vectorul fiscal își schimbă și termenele, fără să intervină cineva.
Documentele vin singure
Facturile primite intră din SPV, extrasele din bancă prin open banking, iar bonurile pe care ți le trimite clientul intră prin portalul lui și ajung deja în firma potrivită. Ce lipsește apare ca lipsă, nu ca tăcere.
Pentru ce ajunge pe hârtie sau ca fotografie, OCR-ul extrage furnizorul, suma și TVA-ul, iar tu confirmi. Restul contărilor sunt automate și editabile.
Migrarea din SAGA sau de la alt program
Ce se importă astăzi, din exporturile pe care le poți face din propria licență:
- Exporturile XML din SAGA — parteneri, articole și facturi.
- Tabelele .dbf din SAGA — recunoscute și previzualizate; importul propriu-zis se face din exportul XML sau CSV.
- SAF-T D406 — plan de conturi, parteneri și articole.
- CSV / XLSX prin asistentul de mapare, cu presetări pentru SAGA, SmartBill, Oblio, FGO și WinMentor.
- Facturi UBL 2.1 și arhiva ZIP din SPV (ultimele 60 de zile).
- Balanța de verificare (CSV, TXT sau XLSX), ca dovadă a migrării.
Nu citim baza de date sau fișierele de backup ale programului. Rulăm importul pe o firmă de probă întâi, ca să compari balanța înainte să muți ceva.