O fișă, cu ce datorează și ce i se datorează
Un partener nu e doar un nume și un telefon. Fișa lui arată soldul și rulajul: ce a fost facturat, ce s-a încasat, ce a rămas — cu extras tipăribil pentru când trebuie trimis cuiva.
E aceeași dată din contabilitate, nu o copie ținută separat care ajunge să difere.
Import și deduplicare
Contactele se importă din fișier, iar duplicatele se rezolvă pe un ecran propriu. Nu e o funcție de curățenie ocazională: în orice bază de contacte care crește din mai multe surse — import, formular pe site, comandă online — aceeași persoană intră de mai multe ori. Fără un loc unde să le unești, soldul unui client se împarte în două.
Legat de restul, nu izolat
Contactul e același obiect pentru facturi, contracte, proiecte și corespondență. Ce vezi pe fișa lui e istoricul real al relației, nu o listă de note.
Ce e important de știut
Cea mai comună problemă a unei baze de clienți nu e informația lipsă, ci informația duplicată: două fișe pentru același CUI, fiecare cu jumătate din adevăr. De aceea unirea lor e o operațiune de sine stătătoare, nu o ștergere manuală.