Terminalul, cu sesiune și casă
Vânzarea se face pe terminal, într-o sesiune deschisă pe o casă. Ce s-a vândut apare imediat, iar stocul scade în același moment — nu la sfârșitul zilei, când cineva sincronizează.
Imprimanta fiscală, unde e cerută
Conectarea la imprimanta fiscală se configurează pe organizație. Dacă nu e configurată, terminalul funcționează fără ea, în loc să blocheze vânzarea — util pentru serviciile care nu au obligația bonului.
Raportul Z, ca document
Închiderea zilei produce agregatul: totaluri pe modalitate de plată, defalcarea TVA pe cote, retururile și reconcilierea numerarului. Se tipărește și intră în contabilitate ca document, nu ca o cifră pe care o transcrie cineva într-un registru.
Diferența dintre numerarul din sertar și cel din raport se vede explicit, nu se pierde într-un total.
Ce e important de știut
Într-un magazin, greșelile nu apar la vânzare, ci la închidere: bonuri nescăzute din stoc, un total de TVA transcris greșit, numerar care nu se potrivește și nimeni nu mai știe de când. Raportul Z rezolvă asta doar dacă vine din aceleași date ca vânzarea — nu dintr-un export.