Loturi și serii, cu arborele lor
Trasabilitatea nu e o coloană în plus: pentru un lot se construiește arborele amonte și aval — din ce a venit și în ce a intrat. De acolo iese lista de rechemare, care e singurul lucru care contează în ziua în care ai nevoie de ea.
Genealogia, statusurile de lot și seriile se țin împreună cu recepțiile și livrările, nu într-un registru paralel.
Perisabilitățile, ca nomenclator vizibil
Normele de perisabilitate (HG 831/2004) sunt vizibile ca listă, nu ascunse în motorul de calcul. Contează pentru că norma decide cât dintr-o pierdere e deductibilă și cât declanșează colectarea TVA prin art. 304 — o consecință fiscală în două sensuri.
Poți vedea ce normă s-ar aplica unei casări înainte să o faci și poți înregistra o normă agreată cu auditorul tău.
SGR, cu partea de acțiune separată de raport
Există raportul de colectare, care doar citește, și ecranul de lucru, unde se acționează: ce document nu are încă garanția evaluată, înregistrarea restituirilor la ghișeu, dispoziția de plată și autofactura către RetuRO.
Custodie și consignație, în afara bilanțului
Marfa ținută în custodie se urmărește pe contul 8033, în afara bilanțului, cu raport de stoc propriu. E marfa altcuiva aflată la tine — a o amesteca în stocul propriu e o eroare de bilanț, nu una de evidență.
Producție, cu costul ei
Comenzile de producție, dezasamblarea, echivalențele și costurile pe comandă sunt parte din același modul. Rezervările, backorder-ele și reaprovizionarea se uită la același stoc.
Auditul de evaluare, fără „repară tot"
Un ecran compară ce ar fi costat fiecare ieșire într-o reluare FIFO corectă cronologic cu ce s-a înregistrat efectiv. Este doar raport: nu există buton de corecție în masă, pentru că o corecție de cost e storno plus reînregistrare, pe fiecare constatare, cu confirmare explicită, într-o perioadă deschisă.
Rescrierea tăcută a istoricului ar modifica costul mărfii vândute în perioade al căror TVA a fost deja declarat.
Ce e important de știut
Inventarul e locul unde contabilitatea și operațiunile se contrazic cel mai des. Aici nu se pot contrazice, pentru că mișcarea de stoc și înregistrarea contabilă sunt aceeași operațiune, nu două care ar trebui să se potrivească.