Bugetul e o cifră, nu o intenție
Un proiect are buget fix, buget pe oră sau niciunul, iar comparația buget versus realizat se calculează pe cifre reale, în bază de date. Ce s-a cheltuit, ce s-a pontat și ce s-a facturat sunt aceleași date, nu trei estimări din trei locuri diferite.
Pentru lucrările care se contractează pe articole există devizul, cu cantitățile și prețurile lui.
Sarcini cu dependențe, fără ceremonie
Modelul de sarcini e plat, cu dependențe declarate — o sarcină poate fi blocată de altele. Deliberat nu e o ierarhie pe cinci niveluri: în firmele pentru care e construit produsul, ierarhia adâncă e o formă de administrare pe care nimeni nu o întreține după prima lună.
Există listă și board, pentru cele două feluri de a te uita la aceeași muncă.
Timpul pontat ajunge pe factură
Orele înregistrate se leagă de proiect și de sarcină, iar pentru bugetele pe oră devin baza facturii. Drumul de la „am lucrat trei ore" la „am încasat trei ore" nu trece prin retastare.
Ce e important de știut
Majoritatea instrumentelor de proiect răspund la întrebarea „unde suntem?". Puține răspund la „a meritat?". Diferența e dacă proiectul stă în același sistem cu facturile și cu contabilitatea — sau într-unul separat, care nu vede banii.