Ce înseamnă „o singură dată"
În majoritatea configurațiilor, o factură se scrie de două sau trei ori: în programul de facturare, apoi în cel de contabilitate, apoi undeva într-un Excel cu scadențele. Fiecare copiere e o ocazie de a greși, și de obicei diferența se descoperă la balanță, o lună mai târziu.
Aici factura emisă produce direct nota contabilă, pleacă în SPV, intră în soldul clientului și scade stocul dacă are articole de gestiune. Nu e o sincronizare între module — e același document, privit din mai multe unghiuri.
Cursul BNR se salvează pe document
Pentru facturile în valută se folosește cursul BNR din ziua anterioară emiterii, conform art. 290 din Codul fiscal, și se persistă pe factură.
Detaliul contează: dacă recalculezi cursul mai târziu, valoarea în lei a unei facturi vechi se schimbă, iar balanța de acum trei luni nu mai corespunde cu ce ai depus. Cursul istoric nu se recalculează niciodată.
Serii, numerotare și duplicate
Serii separate pe punct de lucru, cu numerotare continuă. Sistemul refuză să emită două documente cu același număr — nu prin convenție, ci pentru că nu poate.
Tipurile de documente, toate în același loc
Proformă, aviz de însoțire, chitanță, deviz, storno, factură de avans. Storno-ul e o notă de reversare, nu o modificare: o factură contabilizată rămâne așa cum a fost emisă, pentru că asta cere legea și pentru că altfel registrul nu ar mai fi de încredere.
Facturare recurentă și încasări
Abonamentele se emit singure la data stabilită, cu link de plată în email. Scadențele intră în previziunea de încasări, iar restanțele produc notificări înainte să devină o problemă — nu după.
Ce costă
Facturarea este gratuită și nelimitată, inclusiv pe planul gratuit. Nu există plafon de facturi pe lună, pentru că e-Factura e obligatorie și nu taxăm obligațiile.