Transferul e un document, nu o ajustare
Marfa care pleacă dintr-o gestiune și intră în alta trece printr-un transfer cu stare proprie: ce s-a trimis, ce s-a primit, ce lipsește. Cele două mișcări sunt legate, deci nu poți avea o ieșire fără intrarea ei.
Alternativa obișnuită — scazi din depozitul A și adaugi în depozitul B, manual — produce exact diferența pe care nimeni nu o mai poate explica trei luni mai târziu.
Locații în interiorul gestiunii
În depozit, marfa stă pe locații, iar scanarea lucrează cu ele. Pentru inventarul faptic contează: numeri o locație, nu tot depozitul.
Ce e important de știut
O firmă cu două gestiuni are, în practică, trei valori de stoc: cea din A, cea din B și cea din contabilitate. Când transferul e document, cele trei nu pot diverge — pentru că sunt aceeași înregistrare privită din trei părți.